Wie man WPForms Repeater Feld + Google Sheets verwenden, um Ereignisse zu verwalten

Die Verwaltung von Veranstaltungen kann kompliziert sein, vor allem wenn Sie Details für mehrere Teilnehmer erfassen und organisieren müssen.

WPForms bietet mit seinem Repeater Field und der Google Sheets-Integration eine Lösung, die es Ihnen ermöglicht, dynamische, sich wiederholende Informationen zu sammeln und alle Einträge an einem Ort zu speichern.

In dieser Anleitung zeige ich Ihnen, wie Sie ein Formular mit dem Repeater Field einrichten und es mit Google Sheets verbinden, um Ihre Veranstaltungsdetails mühelos zu verwalten.

Wie man Ereignisse mit WPForms Repeater Feld und Google Sheets verwalten

Sie können Ereignisse mit dem WPForms Repeater Field und dem Google Sheets Addon einfach verwalten. Folgen Sie den Schritten unten, um loszulegen:

Schritt 1: Installieren und aktivieren Sie das WPForms Plugin

Um mit der Verwendung von WPForms Repeater Field und Google Sheets zu beginnen, ist der erste Schritt die Installation und Aktivierung von WPForms Pro auf Ihrer WordPress-Website. Die Pro-Version ist notwendig, weil es mit dem Google Sheets Addon kommt, die Sie für dieses Tutorial benötigen.

Nach der Sicherung der WPForms Pro-Lizenz können Sie mit dem Hinzufügen des Plugins zu Ihrer WordPress-Website fortfahren. Wenn Sie neu sind, keine Sorge, schauen Sie sich diese Anleitung für Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Installation von WPForms.

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Schritt 2: Verbinden Sie Ihr Google-Konto mit WPForms

Sobald Sie das WPForms-Plugin installiert haben, können Sie es mit Ihrem Google Sheets-Konto verbinden. Gehen Sie dazu zu WPForms " Addons.

Auf der WPForms Addons Seite, finden Sie die Google Sheets Addon und klicken Sie auf Addon installieren. Sobald es installiert ist, klicken Sie auf die Option Einstellungen .

Scrollen Sie auf der sich öffnenden Einstellungsseite nach unten, um das Addon Google Sheets zu finden, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Mit Google fortfahren.

Sie werden dann auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der Sie von Google aufgefordert werden, ein Konto auszuwählen, um mit der Einrichtung fortzufahren.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter , um WPForms den Zugriff auf Ihr Google-Konto zu ermöglichen und die erforderlichen Zugriffsrechte zu erteilen.

Um den Integrationsprozess abzuschließen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Zulassen . Dies wird WPForms den Zugriff sehen, bearbeiten und erstellen Sie Einträge in Ihrem Google Sheets-Konto.

Anschließend werden Sie auf die Seite " Integrationen" weitergeleitet. Beachten Sie, dass die Google Sheets-Integration jetzt Verbunden lautet.

Jetzt, wo Ihr Konto integriert ist, können Sie jedes Formular, das Sie erstellt haben, mit Google Sheets verbinden, um Formulardaten automatisch zu senden.

Schritt 3: Erstellen Sie Ihr Veranstaltungs-Anmeldeformular

Um Ihr Veranstaltungsanmeldeformular mit dem Repeater Field zu erstellen, gehen Sie zunächst in Ihrem Dashboard zu WPForms und klicken Sie auf die Option Add New.

Als Nächstes geben Sie Ihrem Formular einen Namen und wählen dann, ob Sie ein neues Formular von Grund auf mit Repeater-Feldern erstellen oder Zeit sparen, indem Sie eine vorgefertigte Vorlage verwenden. WPForms kommt mit 2.000+ WordPress Formularvorlagen.

Sie können zum Beispiel die Suchleiste verwenden, um die Vorlage für das Registrierungsformular für Veranstaltungsteilnehmer zu finden, und auf die Schaltfläche Vorlage verwenden klicken, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Diese Vorlage enthält alle Felder, die für die Erfassung von Teilnehmerinformationen für Ihre bevorstehende Veranstaltung erforderlich sind, sowie weitere Details. Dazu gehören:

• Veranstaltungsinformationen (vom Gastgeber/von Ihnen vorausgefüllt):
  • Name des Ereignisses: Erfasst den offiziellen Namen des Ereignisses.
  • Datum des Ereignisses: Protokolliert das Datum, an dem das Ereignis eintreten wird.
  • Veranstaltungsort: Gibt den Ort an, an dem die Veranstaltung stattfinden wird.
• Teilnehmerdetails (Repeater Field):
  • Name des Teilnehmers: Erfasst den vollständigen Namen jedes Teilnehmers, der die Veranstaltung besucht.
  • E-Mail Adresse: Erfasst E-Mail-Adressen, um Aktualisierungen oder Bestätigungen zu senden.
  • Rufnummer: Speichert eine Telefonnummer zur Kontaktaufnahme oder für Erinnerungen.
• Zusätzliche Optionen:
  • Kommentare: Bietet Platz für Teilnehmer, die besondere Wünsche oder Informationen hinzufügen möchten.
  • Newsletter-Anmeldung: Ermöglicht es den Teilnehmern, sich für den Newsletter des Veranstalters anzumelden.

Schritt 4: Anpassen des Repeater-Feldes für die Datenerfassung

Nachdem Sie das Registrierungsformular für Veranstaltungsteilnehmer ausgewählt haben, können Sie es an die spezifischen Anforderungen Ihrer Veranstaltung anpassen, indem Sie Felder hinzufügen, entfernen oder neu anordnen, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Details für Ihre Veranstaltung erfassen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten ein Feld hinzufügen, das wiederholbar ist. Ziehen Sie einfach ein entsprechendes Feld von der linken Seite des Bildschirms auf die Option " Felder hinzufügen" im Bereich "Wiederholer" auf der rechten Seite.

Ich wollte, dass mein Formular ein Feld enthält, in dem die Teilnehmer Informationen über eventuelle Ernährungseinschränkungen angeben können. Daher habe ich das einzeilige Textfeld verwendet und es als "Ernährungseinschränkungen" bezeichnet.

Bei Bedarf können Sie sogar den Schaltflächentyp des Wiederholerfeldes anpassen, seine Bezeichnungen ändern oder eine Mindest- und Höchstgrenze für die Teilnehmerregistrierung festlegen.

Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen an der Formularvorlage vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche " Speichern" , um sicherzustellen, dass alle Ihre Fortschritte aktualisiert werden.

Schritt 5: Konfigurieren Sie Ihre Google Sheets Addon-Einstellungen

Nachdem Sie Ihr Formular angepasst haben, gehen Sie auf die Registerkarte Einstellungen in der Seitenleiste des Formularerstellers und wählen Sie Google Sheets aus den verfügbaren Optionen.

Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die blaue Schaltfläche Neue Verbindung hinzufügen, um Ihr Google-Konto mit dem Formular zu verknüpfen, in dem Sie Einträge speichern möchten.

Sie müssen dieser Verbindung einen Namen geben, der leicht zu erkennen ist. Wenn Sie einen Spitznamen eingegeben haben, drücken Sie zur Bestätigung OK .

WPForms wird Sie nun fragen, ob Sie ein bestehendes Arbeitsblatt verbinden oder ein neues erstellen möchten, um die Formulareingaben zu senden.

Für die Zwecke dieses Tutorials wähle ich die Option Neu erstellen. Geben Sie dann einfach den Namen der Kalkulationstabelle und den Blattnamen ein, um fortzufahren.

Nachdem Sie Ihr Blatt ausgewählt oder erstellt haben, blättern Sie weiter nach unten, um die Einstellungen für die Feldzuordnung zu sehen. Verwenden Sie diese Einstellungen, um festzulegen, welche Spalten welchen Feldwerten entsprechen sollen.

Sie können Spalten auch benutzerdefinierten Werten zuordnen. Dies ist nützlich, wenn Sie zusätzliche verborgene Daten oder Metadaten aus jedem Eintrag extrahieren möchten, z. B. das Datum, die IP-Adresse und andere Informationen.

Nachdem Sie alle Felder wie gewünscht zugeordnet haben, können Sie ganz einfach auf das neue Arbeitsblatt zugreifen, indem Sie auf das Symbol für den externen Link oben in der Verbindung klicken.

Schritt 6: Veröffentlichen Sie das Anmeldeformular für Ihre Veranstaltung

Ihr Formular ist nun fast bereit, Eingaben zu akzeptieren und sie automatisch in Echtzeit an Ihre Tabellenkalkulation zu senden . Klicken Sie auf die Schaltfläche " Einbetten" in der oberen rechten Ecke des Formularerstellers , um zu beginnen.

Wenn Sie das Formular auf einer bestehenden Seite platzieren möchten, wählen Sie einfach die Option zur Auswahl einer bestehenden Seite Ihrer Website.

Wenn Sie lieber eine neue Seite erstellen möchten, klicken Sie auf die Option zum Erstellen einer neuen Seite und geben Sie ihr einen passenden Namen, z. B. "Veranstaltungsanmeldung".

Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wird der WordPress-Editor mit dem bereits hinzugefügten Formular geöffnet. Um es live zu schalten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Veröffentlichen am oberen Rand.

Um sicherzustellen, dass die Daten korrekt übermittelt werden, sollten Sie einen Testeintrag senden (dies können Sie auch über die Vorschau tun, bevor Sie Ihr Formular veröffentlichen).

Warten Sie einige Sekunden, nachdem Sie auf Senden gedrückt haben, bevor der Eintrag in Ihrem Arbeitsblatt erscheint, wie unten dargestellt. Und das war's! Alle Einträge werden dem angegebenen Arbeitsblatt in Google Sheets in Echtzeit hinzugefügt!

Sehen Sie sich auch diesen Leitfaden an, um zu erfahren, ob Sie das WPForms Repeater-Feld oder das Layout-Feld mit bedingter Logik verwenden sollten, um Ihr Formular weiter zu optimieren.

FAQs - Wie man WPForms Repeater Feld + Google Sheets verwenden, um Ereignisse zu verwalten

Wie kann ich Google Sheets in WPForms integrieren?

Um Google Sheets mit WPForms zu integrieren, benötigen Sie die WPForms Pro Version und das Google Sheets Addon. Nachdem Sie beides installiert haben, können Sie Ihr Formular mit einem Google Sheet verknüpfen, indem Sie das Addon in den Einstellungen des Formulars auswählen und Ihr Google-Konto verbinden.

Wie man wiederholbare Felder in WPForms hinzufügen?

Mit WPForms können Sie einfach wiederholbare Felder erstellen, indem Sie das Repeater-Feld per Drag & Drop in die Formularvorschau ziehen und dann die entsprechenden Felder einfügen, die Sie wiederholbar machen möchten. Schauen Sie sich diese Anleitung an , wie Sie ein Formular mit Repeater-Feldern einrichten.

Kann WPForms automatisch Google Sheets ausfüllen?

Ja, WPForms kann Google Sheets automatisch mit Daten füllen. Durch die Verwendung des Google Sheets-Addons werden alle Formulareingaben, einschließlich der Daten aus dem Repeater-Feld, sofort zu der von Ihnen gewählten Tabelle hinzugefügt, so dass alles in Echtzeit organisiert ist.

Als nächstes lernen Sie, wie Sie Elementor Forms mit Google Sheets verbinden

Als spezielles Plugin zur Formularerstellung enthält WPForms Pro eine native Google Sheets-Integration. Damit können Sie jedes einzelne Formular mit Ihrer Tabellenkalkulation verbinden, ohne Code oder die Verwendung von Drittanbieter-Apps. Schauen Sie sich diese Anleitung an, um zu erfahren, wie Sie Elementor Forms mit Google Sheets verbinden.

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